Diplomat Communications värnar om din personliga integritet och strävar efter att alltid skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Denna policy beskriver hur personuppgifter samlas in, används, delas och skyddas. Diplomat Communications följer dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (”GDPR”), tillämplig svensk lag och rekommendationer från PR-branschens branschorganisation PRECIS.
Personuppgiftsansvarig
Diplomat Communications AB med organisationsnummer: 559012–9333, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter om inte annat skriftligen anges eller avtalats.
När behandlas personuppgifter?
Personuppgifter behandlas i följande situationer:
- Vid kontakt via e-post eller webbplats
- Vid deltagande i evenemang och webinarier
- Vid prenumeration av nyhetsbrev
- Vid ansökan om anställning
- När en person är kund eller representant för kund
- Vid interaktion i sociala medier
Syftet är att:
- Leverera tjänster och fullgöra avtal
- Kommunicera med kunder och intressenter
- Skicka relevant marknadsföring (endast med samtycke)
- Hantera rekryteringsprocesser
- Förbättra vår webbplats och analysera trafik
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Diplomat Communications kan behandla personuppgifter som:
- Namn
- Kontaktuppgifter (e-post, telefonnummer, adress)
- Arbetsgivare och titel
- Korrespondens och möteshistorik
- Information om deltagande i evenemang eller prenumeration av nyhetsbrev
- Bilder eller filmat material (endast efter samtycke)
- IP-adress och användardata (via cookies)
Rättslig grund för behandlingen
| Ändamål | Rättslig grund |
| Kundrelation och avtal | Fullgörande av avtal |
| Marknadsföring | Samtycke eller berättigat intresse |
| Rekrytering | Samtycke eller berättigat intresse |
| Kommunikation och support | Berättigat intresse |
| Webbanalys via cookies | Samtycke (via cookie-banner) |
Vid behandling baserad på samtycke krävs ett uttryckligt, frivilligt och informerat medgivande. Samtycke kan återkallas när som helst.
Vilka kan vi komma att dela personuppgifter med?
Personuppgifter kan delas med betrodda tredje parter, exempelvis:
- Leverantörer av IT-system, t.ex. molnbaserade lagringslösningar och rekryteringsverktyg
- Bolag inom Diplomatgruppen
- Myndigheter, om det krävs enligt lag
Personuppgifter säljs aldrig till tredje part.
Var behandlas uppgifter?
Behandling sker i första hand inom EU/EES. Om personuppgifter behandlas i länder utanför EU/EES säkerställs lämpliga skyddsåtgärder enligt GDPR, exempelvis genom EU:s standardavtalsklausuler.
Hur skyddas personuppgifter?
Diplomat Communications tillämpar tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder som följer GDPR:s krav. Exempelvis:
- Kryptering av nätverk
- Åtkomstbegränsning
- Rutiner för hantering av personuppgiftsincidenter
Interna riktlinjer för IT-säkerhet tillämpas löpande och hanteras i Diplomats Informationssäkerhetspolicy.
Hur länge sparas personuppgifter?
Personuppgifter sparas endast så länge det är nödvändigt för respektive ändamål eller enligt lagkrav. Exempel:
- Kunduppgifter: upp till 10 år i enlighet med bokföringslagen
- Rekryteringsuppgifter: max 2 år efter avslutad process
- Marknadsföring: tills dess att personen återkallar samtycke
Dina rättigheter
De personer vars personuppgifter behandlas av Diplomat har rätt att:
- Begära tillgång till personuppgifter
- Få felaktiga uppgifter rättade
- Begära radering (med undantag för lagkrav)
- Invända mot behandling eller begära begränsning
- Få uppgifter överförda (dataportabilitet)
- Återkalla samtycke när som helst
Om behandlingen anses felaktig finns rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.
Begäran om att utöva dessa rättigheter skickas till: integritet@diplomatcom.com
Cookies
Cookies används på webbplatsen. För detaljerad information om syften, cookie-typer och hur inställningar hanteras, se separat cookiepolicy.
Ändringar i integritetspolicy
Diplomat Communications förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy. Alla ändringar av denna integritetspolicy kommer att publiceras på www.diplomatcom.com
Denna policy har antagits av styrelsen i Diplomat Communications AB den 17 juni 2025.